今天给大家分享一个数据整理神器—TOCOL函数，新手也能一学就会！
核心功能：
把分散在多行多列的内容，一键转换成一列，还能自动跳过空格、错误值，专治表格杂乱！划重点：这个函数仅支持2021及以上版本和最新版WPS表格，老版本无法使用。
一、基础用法=TOCOL(要整理的单元格区域, [要忽略什么内容], [按什么顺序])
第1参数（必填）：就是你要整理的单元格范围，比如B2:E8。
第2参数（选填）：用来过滤掉特殊内容。不写或者写0：所有内容全保留，空格、错误值都不删
写1：只忽略空单元格（日常用得最多）写2：只忽略公式错误值写3：空格和错误值全都忽略
第 3 参数（选填）：这个参数用来指定读取顺序。
不写或者写FALSE：默认按行读，从左到右、从上到下取内容如果写TRUE：表示按列读，从上到下、从左到右取内容
小贴士：公式直接按回车即可生效，不用按老版本的 Ctrl+Shift+Enter三键！
二、高频实用场景，拿来就能用1、多行多列值班表，提取名单刚刚好【使用场景】：姓名分散在值班表的好几行好几列，想整理成一列无重复的人员名单。
G2单元格输入公式，回车即可：=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))
【公式拆解】：TOCOL 先把B2:E8里的姓名转成一整列，用第二参数使用1，表示忽略空单元格；再用UNIQUE 函数剔除重复名字，一步得到干净的名单。
2、重复显示不用怕，小T帮你想办法【使用场景】：A 列是标签名称，B 列是要重复的次数，想自动生成重复好的完整列表。D2 单元格输入公式，回车即可：=TOCOL(IF(B2:B5>=COLUMN(A:Z),A2:A5,0/0),2)
【公式拆解】：
先用IF函数做判断：COLUMN(A:Z)会生成1-26的数字，拿B列的重复次数和这些数字比，够次数就返回A列的名称，不够的就用0/0造一个错误值（占个没用的位置）
再用TOCOL的第二参数2，把所有错误值忽略掉，只留下重复好的文字内容，排成一整列。
小贴士：假如需要重复的次数超过26次，把A:Z改成A:AZ即可。
3、二维表转成规范表，小T就是一个宝【使用场景】：
左边是部门在首列、姓名散在右侧多列的二维表，想转成 “部门 + 姓名” 一一对应的两列规范数据。
G2 单元格输入公式，回车即可：=HSTACK(TOCOL(IF(B2:E5<>””,A2:A5,0/0),2),TOCOL(B2:E5,1))
【公式拆解】：
公式分两部分，最后拼在一起：
① 前半段 TOCOL：判断B-E列的单元格不为空，就返回对应行的部门名称，空单元格就造错误值；再用 TOCOL 忽略错误，把部门排成一整列；② 后半段TOCOL：把B-E列里的姓名忽略空格后排成一列；最后用HSTACK函数，把部门列和姓名列左右拼接，就得到了规范列表。
4、筛选数据很简单，年薪至少三万三【使用场景】：有姓名+部门的完整列表，想一键提取出“销售部”的所有人员姓名
D4 单元格输入公式，回车即可：=TOCOL(IF(B2:B9=D2,A2:A9,x),3)
【公式拆解】：先拿B列的部门和D2的“销售”做对比，符合条件就返回A列对应的姓名，不符合的就写个没加引号的x——Excel 不认识这个x，会自动生成错误值；再用TOCOL的第二参数参数3，把错误值和空格全忽略，只留下符合条件的姓名，排成一整列。
5、跨表合并再去重，小T服务一条龙【使用场景】：1-4 月的考勤名单分别放在4个工作表里，想汇总所有表的名单，提取出不重复的人员名单。
在“汇总表”的A1单元格输入公式，回车即可：=UNIQUE(TOCOL(‘1月:4月’!A:A,1))
【公式拆解】：TOCOL先把“1月”到“4月”4个工作表的A列内容合并成一整列，第二参数使用1忽略所有空单元格；
再用UNIQUE函数剔除重复名字，得到全量不重复的人员名单。