今天咱们分享一个数据清洗技巧,看看如何把一列混合内容拆分为多列。
先看数据源,是混合在一起的多级会计科目,每一级的科目之间有一个短横线作为间隔:

选中B列数据区域,【数据】选项卡→【分列】,在弹出的对话框中选择【按分隔符】,再单击【下一步】,间隔符号选择【其他】,然后输入间隔符号“-”。【目标区域】选择C2,完成。

这种方法操作简单便捷,缺点是不能随着数据源的变化而更新结果,如果数据源有变化,需要再操作一次。
方法2:在Excel 2021和最新版的WPS表格中,还可以使用TEXTSPLIT函数拆分字符。第一参数指定要拆分哪个单元格,第二参数指定按哪种分隔符拆分。
C2单元格输入公式,下拉到数据区域最后一行即可:=TEXTSPLIT(B2,”-“)

使用公式的优点是能随着数据源变化自动更新结果,不需要我们重复操作。
以上两个示例,都是有间隔符号的,如果情况极端一些,没有间隔符号的多级科目名称还能拆分吗?

这样的数据,公式也不灵了,咱们请出AI来帮个忙。
以文心一言为例,先将要解决的问题,逻辑清楚的告诉AI。
注意,最终的结果和提问质量息息相关,提问的质量越高,越有可能得到优质的结果。
我将提供一些数据,这些数据是混合在一起的多级会计科目名称,请分别按一级科目、二级科目和三级科目拆分到三列。明白吗?
接下来,将没有间隔符号的混合内容粘贴到提问对话框里,稍等片刻,AI就会给我们传递回拆分后的结果。

最后,只要将这些内容复制粘贴到Excel里,整理一下格式,OK了。

ExcelHome(英文名称Excel Easy Tools)是由ExcelHome开发的一款Office/WPS功能扩展工具软件,以提升Excel/WPS的操作效率为宗旨。针对用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求,集成了300多个功能模块,从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行,甚至能够一键完成。
自2012年问世后,累计下载安装近百万次。
>> 广告-Excel,:https:///