Excel效率公式4个:条件合并、自定义排序、随机抽签、多条件排序

老周做月度销售统计,最头疼的是那张带合并单元格的Excel表。

天津、石家庄、重庆……每个城市一个合并单元格,下面压着一串销售金额,要按城市分别算出合计。

以前他的做法:眼睛盯着城市,一个个选中对应金额,点自动求和,抄下来,再换下一个。四个城市还好,四五十个城市呢?手都酸了。

直到他用了的【按条件合并】——

功能入口:

依次单击【】→【区域转换】→【按条件合并】命令。

在弹出的【按条件合并】对话框中,选中已合并的城市区域,填上要合并的销售金额列,选”求和”,点确定。

一转眼的工夫,每个城市对应的金额合计,就整整齐齐地填好了。天津17529,石家庄18624,重庆21789。分毫不差。

多种合并方式:

除了求和之外,还可以按需设置保留每组第一个值,直接连接以及用空格或者换行符把多个值拼成一段。当然,你也可以自定义一个连接符。

三种场景,按需切换

按合并格式:按已合并的单格分组。

按相同数值:按内容相同的单元格分组。

按框线合并:按边框线划分的分组。

从”一个个抄”到”一键求和”,差的只是一个会偷懒的工具。觉得有用,转发给身边的同事吧。


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