今天咱们说说如何来避免录入重复数据。如下图所示，希望在C列输入值班人员姓名，这些姓名不能有重复。
操作难度：▲▲复杂程度：▲▲▲
选中需要输入姓名的C2:C11单元格区域，依次单击【数据】→【数据验证】，弹出【数据验证】对话框。在对话框中单击【允许】下拉按钮，选择为“自定义”，在公式编辑框中输入以下公式：=COUNTIF($C$2:$C$11,C2)=1
COUNTIF函数用于统计某个单元格区域中，符合指定条件的单元格个数。
本例中的统计区域是事先选中的要录入姓名的单元格区域$C$2:$C$11，统计条件是所选区域的活动单元格C2。公式用来统计$C$2:$C$11单元格区域中与C2内容相同的单元格个数。
限制条件为=1，也就是仅允许C2在这个区域中出现1次。当数据验证的公式的结果为逻辑值TRUE时，Excel允许录入，否则拒绝输入。
方法2：操作难度：▲复杂程度：▲
如果你安装了这款Excel插件，那就简单了。选中需要输入姓名的单元格区域，依次单击【】→【便捷输入】→【拒绝输入重复值】命令：
ExcelHome（英文名称Excel Easy Tools）是由ExcelHome开发的一款Office/WPS功能扩展工具软件，以提升Excel/WPS的操作效率为宗旨。针对用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求，集成了300多个功能模块，从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行，甚至能够一键完成。
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